La maggior parte delle discussioni sui passaporti digitali di prodotto si concentra sulle scadenze normative. Per i marchi, tuttavia, l'implementazione inizia molto prima.
Il passaporto digitale di prodotto si basa su dati di prodotto, informazioni sui fornitori, codici QR e punti di contatto digitali creati durante l'intero processo di sviluppo del prodotto. Al momento dell'avvio della produzione, molte delle decisioni che determineranno quali informazioni appariranno nel DPP sono già state prese.
L'implementazione del passaporto inizia con lo sviluppo del prodotto. Ogni attività deve essere pianificata in base alla fase corrispondente del ciclo di vita del prodotto, dalla creazione del prodotto al lancio sul mercato.
Il Passaporto digitale di prodotto viene creato progressivamente man mano che le informazioni sul prodotto diventano disponibili. Gli identificativi di prodotto, le informazioni sul fornitore, i codici QR e i touchpoint digitali vengono creati in diverse fasi dello sviluppo del prodotto e l'implementazione dovrebbe seguire la stessa sequenza.
Le attività relative al passaporto digitale dovrebbero essere integrate nei processi di sviluppo prodotto esistenti, consentendo la raccolta, la convalida e la preparazione progressiva delle informazioni sul prodotto man mano che questo si avvicina alla produzione e al lancio sul mercato.
L'implementazione inizia prima della raccolta dei dati di prodotto.
La prima fase si concentra sulla formazione e sull'inserimento, allineando i team interni, definendo le responsabilità e identificando i sistemi coinvolti. Vengono quindi generati i codici prodotto, creando la base che collega ogni prodotto, ogni documento fornito dai fornitori e ogni altra documentazione durante l'intero processo di implementazione.
Una volta definiti i prodotti, i marchi possono iniziare a raccogliere e caricare le informazioni sui prodotti dai team interni e dai fornitori.
Man mano che i dati di prodotto diventano disponibili, vengono generati i codici QR, preparate le etichette e configurata l'esperienza DPP, incluse le pagine prodotto o i micrositi, ove necessario.
Prima che i prodotti lascino la fabbrica, i marchi dovrebbero rivedere le informazioni sul prodotto, testare i codici QR e verificare che ogni passaporto digitale sia completo e funzioni correttamente.
Una volta completati questi controlli, il DPP è pronto per l'implementazione, consentendo di rendere disponibili le informazioni sul prodotto tramite il codice QR del prodotto stesso, i canali di vendita online e, ove richiesto, il Registro Europeo dei passaporti digitali di prodotto.
Quando i prodotti arrivano sul mercato, il passaporto dovrebbe essere già disponibile su etichette, imballaggi e piattaforme di e-commerce..
Da questo momento in poi, le informazioni sul prodotto possono continuare a evolversi man mano che la documentazione viene aggiornata, diventano disponibili nuove informazioni o cambiano i requisiti normativi.
L'implementazione del passaporto digitale di prodotto consiste in una serie di attività interconnesse che si svolgono durante tutto il processo di sviluppo del prodotto. Ogni fase fornisce le basi per la successiva, consentendo di preparare le informazioni sul prodotto in modo progressivo anziché alla fine del processo.
La tabella seguente illustra come queste attività si inseriscono tipicamente all'interno di un ciclo di sviluppo del prodotto esistente.
Ogni processo di sviluppo prodotto è diverso. Aiutiamo i brand a creare roadmap di implementazione del Digital Product Passport che siano in linea con i loro prodotti, i sistemi interni e la rete di fornitori.
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