Questo articolo riflette il quadro normativo disponibile a ottobre 2026 e sarà aggiornato quando la Commissione europea adotterà le norme tecniche di attuazione per i passaporti digitali di prodotto dei detergenti.
I detergenti rientrano tra le prime categorie di prodotti per le quali l’Unione europea ha stabilito un obbligo specifico relativo al passaporto digitale di prodotto.
Il nuovo Regolamento (UE) 2026/405 sui detergenti e sui tensioattivi introduce requisiti aggiornati per i prodotti commercializzati nell’UE, riguardanti tra l’altro biodegradabilità, etichettatura, vendita tramite ricarica, microrganismi e informazioni digitali sul prodotto.
Dal 23 settembre 2029, i fabbricanti dovranno creare un passaporto digitale di prodotto prima di immettere sul mercato dell’UE un detergente o un tensioattivo destinato agli utilizzatori finali.
A differenza dei settori in cui i requisiti del DPP saranno introdotti tramite atti delegati specifici per prodotto nell’ambito dell’ESPR, l’obbligo per i detergenti è già stabilito direttamente dalla normativa settoriale. Il set di dati essenziale e le responsabilità sono definiti, mentre ulteriori dettagli tecnici saranno introdotti tramite un atto di esecuzione.
L’obbligo riguarda:
•i detergenti immessi sul mercato dell’UE;
•i tensioattivi destinati a essere messi a disposizione direttamente degli utilizzatori finali.
La distinzione è importante. Il Regolamento non impone lo stesso requisito DPP a ogni tensioattivo fornito esclusivamente come input industriale a monte. Tuttavia, un tensioattivo messo a disposizione direttamente di un utilizzatore finale rientra nell’ambito di applicazione.
L’obbligo si applica prima che il prodotto venga immesso sul mercato. Il fabbricante deve creare il passaporto e assumersi la responsabilità della compliance del prodotto al Regolamento.
Quando il fabbricante è stabilito al di fuori dell’Unione europea, il Regolamento definisce anche le responsabilità dell’importatore o del rappresentante autorizzato. I distributori e i marketplace online dovranno avere accesso all’identificativo del prodotto o a una copia digitale del supporto dati, affinché il passaporto sia disponibile prima dell’acquisto.
Il set minimo di dati è già definito nell’ Allegato VI del Regolamento (UE) 2026/405.
Il passaporto digitale di prodotto deve includere:
• the product’s trade name and unique product identifier;
• a clear image of the packaging or label;
• the manufacturer’s contact information and unique operator identifier;
• where applicable, information about the importer or authorised representative;
• il fornitore di servizi DPP che ospita la copia di backup del passaporto;
• information enabling the detergent or surfactant to be traced;
• a statement that the passport has been issued under the manufacturer’s sole responsibility;
• applicable commodity codes;
• confirmation that compliance with the Regulation has been demonstrated;
• a complete list of intentionally added substances;
• la classificazione tassonomica di eventuali microrganismi aggiunti intenzionalmente.
Il passaporto può includere anche le informazioni di etichettatura del prodotto e altri dati forniti volontariamente dall’operatore economico.
Per i detergenti industriali e istituzionali e per i tensioattivi accompagnati da una scheda di dati di sicurezza equivalente ai sensi del REACH, l’elenco completo delle sostanze non deve essere ripetuto nel DPP alle condizioni stabilite dal Regolamento.
Ciò significa che la preparazione di un DPP per i detergenti richiederà alle aziende di collegare informazioni che attualmente possono trovarsi tra registri delle formulazioni, documentazione di compliance, file relativi agli imballaggi, database di prodotto e sistemi dei fornitori.
Il DPP dei detergenti deve normalmente corrispondere a uno specifico modello di prodotto.
Non deve necessariamente essere creato per ogni singolo flacone o confezione. Tuttavia, il Regolamento consente di emettere il passaporto a livello di lotto o di singolo articolo quando un’altra normativa dell’UE applicabile richiede tale livello di granularità.
Ogni passaporto deve essere collegato a un identificativo univoco persistente del prodotto tramite un supporto dati. L’identificativo costituisce il riferimento che collega il prodotto fisico alle relative informazioni digitali.
Le aziende dovranno quindi stabilire come definire i modelli nelle diverse formulazioni, dimensioni, configurazioni di imballaggio e mercati, e determinare quando una modifica del prodotto richiede un nuovo identificativo o passaporto.
Il supporto dati deve essere stampato o comunque fisicamente presente:
• on the product label or packaging;
• on accompanying documentation when the product is transported in bulk;
• presso la stazione di ricarica quando il detergente o il tensioattivo è venduto tramite ricarica.
Deve essere indelebile, leggibile da dispositivi digitali e visibile prima dell’acquisto. Questo requisito si applica anche alle vendite a distanza e online, nelle quali l’offerta deve mostrare una copia digitale del supporto dati o l’identificativo univoco del prodotto.
Il supporto dati deve essere accompagnato da una dicitura come:
“Scansionare per informazioni più complete sul prodotto.”
I consumatori e gli altri utilizzatori finali devono poter accedere alle informazioni DPP pertinenti gratuitamente e senza creare un account o fornire una password.
Quando un’altra normativa dell’UE richiede che le informazioni siano fornite tramite un supporto dati, le aziende devono utilizzare un unico supporto dati, anziché aggiungere codici separati per ciascun quadro normativo. Lo stesso principio si applica se un altro regolamento richiede anch’esso un DPP per il prodotto.
Il Regolamento introduce sia i passaporti digitali di prodotto sia l’etichettatura digitale, ma i due concetti svolgono funzioni diverse.
Il passaporto digitale di prodotto collega il prodotto a informazioni strutturate su identificazione, tracciabilità, compliance, operatori economici e composizione. È obbligatorio per i detergenti e i tensioattivi destinati agli utilizzatori finali che rientrano nell’ambito di applicazione.
Un’ etichetta digitale consente di fornire elettronicamente determinate informazioni di etichettatura. Se un’azienda decide di utilizzarla, deve rimanere accessibile per dieci anni, funzionare sui browser e sistemi operativi di uso comune e fornire informazioni ricercabili nelle lingue pertinenti.
Lo stesso supporto dati può fornire accesso a entrambi i sistemi. Le aziende devono quindi progettare l’interfaccia destinata ai consumatori in modo che i dati DPP obbligatori, le informazioni di etichettatura digitale e gli eventuali contenuti volontari rimangano chiaramente organizzati e distinguibili.
Sebbene l’obbligo sia introdotto dal Regolamento sui detergenti e sui tensioattivi, la sua architettura tecnica è collegata al quadro comune europeo stabilito dal Regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili.
I passaporti dei detergenti utilizzeranno principi comuni per:
• unique product and operator identifiers;
• data carriers;
• interoperability;
• access rights;
• data exchange;
• passport persistence;
• registrazione e controlli doganali.
Prima di immettere sul mercato un prodotto interessato, l’operatore economico pertinente dovrà caricare nel Registro DPP dell’UE l’ identificativo univoco del prodotto e l’identificativo univoco dell’operatore. Il Registro restituirà quindi un identificativo univoco di registrazione.
Il Registro non sostituisce il passaporto né conserva il set completo di dati del prodotto. Registra gli identificativi necessari per supportare individuazione, controlli normativi e verifiche doganali. Maggiori informazioni sono disponibili nella guida di Renoon al Registro UE dei passaporti digitali di prodotto.
Il Regolamento richiede inoltre che i dati DPP dei detergenti si basino su standard aperti e siano forniti in formati interoperabili, strutturati, ricercabili e trasferibili, senza vincoli a un singolo fornitore.
L’atto di esecuzione definirà ancora elementi quali i supporti dati consentiti, il loro posizionamento, gli standard da utilizzare e i diritti di accesso dettagliati. Le aziende dispongono tuttavia già di informazioni sufficienti per iniziare a preparare i processi sottostanti.
Le priorità includono:
Mappare quali detergenti e tensioattivi vengono immessi sul mercato dell’UE, quali sono forniti direttamente agli utilizzatori finali e quale operatore economico agisce in qualità di fabbricante, importatore o rappresentante autorizzato.
Determinare come differenziare i prodotti in base a formulazioni, dimensioni dell’imballaggio, mercati e usi previsti. Collegare ogni modello a un identificativo stabile utilizzabile nei sistemi interni, sugli imballaggi e nel futuro Registro DPP.
Individuare dove si trovano attualmente le informazioni richieste dall’Allegato VI. Possono essere presenti nei sistemi di gestione delle formulazioni, nella documentazione di sicurezza, nei file relativi agli imballaggi, nei sistemi ERP o PIM e nei registri dei fornitori.
Valutare se l’elenco completo delle sostanze aggiunte intenzionalmente e degli eventuali microrganismi può essere prodotto a livello di modello e mantenuto aggiornato al variare delle formulazioni.
Il supporto dati deve rimanere disponibile sugli imballaggi fisici, nelle vendite a distanza, durante il trasporto alla rinfusa e presso le stazioni di ricarica. Le aziende devono definire come pubblicare in modo coerente la stessa identità di prodotto in tutti questi punti di contatto.
Assegnare la responsabilità della creazione, revisione e aggiornamento di ciascun campo. Il passaporto deve rimanere accurato, completo e disponibile per dieci anni, quindi l’implementazione non può dipendere da un caricamento una tantum.
Il sistema scelto deve supportare standard aperti, integrazione con il Registro, copie di backup, informazioni multilingue, diritti di accesso differenziati e futuri aggiornamenti normativi.
La scadenza del 2029 non introduce soltanto un nuovo codice QR rivolto ai consumatori. Richiede alle aziende di collegare identificazione del prodotto, dati di formulazione, documentazione normativa, imballaggi e processi di accesso al mercato all’interno di una struttura digitale gestibile nel tempo.
Le aziende meglio posizionate per l’implementazione saranno quelle che inizieranno organizzando i dati e le responsabilità sottostanti, prima che le restanti specifiche tecniche diventino applicabili.
Renoon supporta le aziende produttrici di detergenti e tensioattivi nella strutturazione dei dati di prodotto, nella definizione degli identificativi, nel collegamento dei sistemi esistenti e nella preparazione di passaporti digitali di prodotto allineati al nuovo quadro normativo.
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