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Le informazioni contenute in questo articolo provengono da conversazioni commerciali in corso con marchi che stanno esplorando i passaporti digitali di prodotto.
Ciò che spesso vediamo non è resistenza, ma incertezza. Il panorama normativo si evolve, la terminologia si sovrappone e i team si trovano già a dover gestire molteplici priorità.
Molte decisioni di rinviare o declassare il DPP non derivano da mancanza di interesse, ma da informazioni parziali o da un'impostazione poco chiara. Quando i requisiti risultano astratti o tecnici, diventa più difficile capire da dove iniziare.
È proprio qui che la chiarezza fa la differenza: i passaporti digitali di prodotto non si limitano a sapere tutto in anticipo. Si tratta di strutturare ciò che già esiste, passo dopo passo. Affrontando direttamente i presupposti più comuni, i brand possono passare dall'incertezza all'azione consapevole, senza pressioni inutili.
1. “Il nostro fatturato è troppo basso perché si possa applicare il DPP.”
Un presupposto ricorrente è che le aziende con un fatturato inferiore siano escluse dai requisiti del passaporto digitale di prodotto. Questa confusione nasce spesso dalla confusione tra due diversi quadri normativi dell'UE:
- La Direttiva Corporate Sustainability Reporting (CSRD) stabilisce obblighi di reporting basati sulle dimensioni e sul fatturato dell'azienda.
- La Regolamentazione Ecodesign for Sustainable Products (ESPR), che introduce i passaporti digitali di prodotto, disciplina i prodotti immessi sul mercato dell'UE. Non vincola tali obblighi al fatturato aziendale.
Quando una categoria di prodotto diventa soggetta alle norme DPP, qualsiasi azienda che immette tale prodotto sul mercato deve conformarsi. Il fatturato determina gli obblighi di reporting ai sensi della CSRD, ma non determina se il DPP sia applicabile. Di conseguenza, le dimensioni aziendali non escludono l'obbligo di compliance.
2. “La timeline è ancora lontana.”
Nelle conversazioni aziendali, questa supposizione spesso si manifesta in forme diverse:
“Possiamo aspettare gli atti delegati.”
“La legislazione potrebbe addirittura essere rinviata.”
Tutti questi elementi riflettono la stessa convinzione di fondo: c'è ancora tempo prima che un'azione diventi necessaria.
Tuttavia, i passaporti digitali di prodotto sono stati introdotti in base a un regolamento in vigore dal 2024. L'adozione dell'atto delegato sul registro dei passaporti digitali di prodotto è prevista per il primo trimestre del 2026, mentre il registro DPP dell'UE dovrebbe diventare operativo a luglio 2026. Gli atti delegati per i prodotti tessili e l'abbigliamento seguiranno nel 2027. Da quel momento, le aziende avranno a disposizione una finestra di transizione limitata, attualmente indicata in circa 18 mesi, per garantire la compliance.
Parallelamente a questa tempistica normativa, i brand necessitano di un proprio percorso operativo: analisi del perimetro, mappatura dei dati, impostazione della governance, integrazione del sistema, fasi pilota e implementazione. Questi passaggi richiedono tempo e non possono realisticamente essere concentrati negli ultimi mesi prima della scadenza.
Sebbene gli atti delegati che specificano i requisiti specifici per prodotto siano ancora in sospeso, la sequenza delle tappe è già definita. I marchi hanno sufficiente chiarezza per iniziare a strutturare i dati e i sistemi di prodotto fin da oggi.
Il processo di regolamentazione sta avanzando, non si ferma.
Ritardare la preparazione riduce la finestra di implementazione una volta confermati i requisiti.
3. "Ci occuperemo del DPP più avanti nel processo." "Non abbiamo ancora tutti i dati sui prodotti."
Dietro queste affermazioni si cela una preoccupazione pratica: la produzione procede per fasi e le informazioni si consolidano progressivamente. I team preferiscono introdurre nuovi sistemi solo dopo che prodotti, fornitori e documentazione sono stati completamente definiti.
Se il codice QR viene collegato al prodotto prima che la produzione sia completata, si ha l'impressione che tutte le informazioni siano già definitive e definite.
In realtà, il codice QR è semplicemente un identificatore di prodotto. Può essere associato a un prodotto nelle prime fasi del processo, anche se non tutte le informazioni sono state completate. I dati ad esso associati possono quindi essere strutturati, completati e aggiornati nel tempo. Renoon si occupa di questo processo, grazie all'intelligenza artificiale.
Il passaporto digitale di prodotto non è un documento fisso, creato una volta sola e chiuso. È un contenitore di dati dinamico collegato al prodotto.
La maggior parte delle informazioni necessarie sono già disponibili nelle fasi di approvvigionamento, compliance e sviluppo del prodotto. La strutturazione può iniziare prima che ogni dettaglio sia confermato.
L'attesa di dati "completi" concentra l'implementazione in un lasso di tempo più breve.
4. “Il DPP è una scelta tecnologica.”
Un altro malinteso comune riguarda la tecnologia alla base dei passaporti digitali di prodotto.
I codici QR, NFC, RFID e blockchain vengono spesso menzionati insieme, creando confusione su cosa faccia effettivamente ogni strumento e su come si relazionino al DPP.
Il passaporto digitale di prodotto è il set di dati strutturato sui prodotti richiesto dalla normativa UE. Le tecnologie indicate di seguito sono strumenti che possono supportarlo.
Codice QR
Un codice scansionabile stampato sul prodotto. Collega l'articolo fisico al suo Passaporto Digitale del Prodotto ed è attualmente il metodo di accesso più comune. Economico e compatibile con gli smartphone, consente un'interazione diretta con il consumatore.
NFC
Un chip integrato nel prodotto che consente l'accesso tramite un tocco. Svolge la stessa funzione di un codice QR, collegando il prodotto al suo passaporto. La differenza è tecnologica, non normativa.
RFID
Utilizzato principalmente per l'inventario e la logistica. Supporta la tracciabilità operativa, ma in genere non è il punto di accesso del consumatore a un DPP.
Blockchain
Un registro distribuito utilizzato per rafforzare l'integrità dei dati. Può supportare l'autenticazione o la tracciabilità, ma non è necessario per implementare un passaporto digitale di prodotto.
Si tratta di strumenti infrastrutturali. Il DPP è il sistema dati a cui si collegano.
5. “I rapporti commerciali diventano pubblici.”
Una preoccupazione comune è che l'implementazione di un passaporto digitale di prodotto renderà visibili al pubblico i rapporti con i fornitori.
Ai sensi della Regolamentazione Ecodesign for Sustainable Products (ESPR), i passaporti digitali di prodotto richiedono che le informazioni strutturate a livello di prodotto siano rese accessibili tramite il Registro UE e i sistemi correlati. Tuttavia, i diritti di accesso sono differenziati. Non tutti i dati sono visibili ai consumatori.
Per gruppi di prodotti come i tessili, l'attuale pianificazione dell'UE prevede l'inclusione di elementi di tracciabilità come il paese di origine. Non vi è alcuna indicazione che i nomi dei fornitori debbano essere resi pubblici.
Il sistema è progettato per bilanciare la trasparenza del prodotto con la protezione delle informazioni commercialmente sensibili.
Ciò significa che i marchi possono strutturare i dati dei fornitori per scopi di compliance senza esporre partnership riservate o proprietà intellettuale.
Renoon supporta questa strategia consentendo che le informazioni sui fornitori rimangano protette nel back-end, visualizzando al contempo nomi alternativi, "vanity name" ove opportuno. In questo modo, i marchi possono soddisfare i requisiti DPP senza compromettere la riservatezza dei fornitori.
Dalla teoria alla prontezza operativa
I passaporti digitali di prodotto non creano complessità. La mancanza di linee guida strutturate sì.
Una volta compreso il framework, il percorso diventa operativo: definire il perimetro, collegare i dati esistenti, assegnare identificatori, proteggere le informazioni sensibili e allineare i sistemi interni alle tappe normative.
Renoon supporta i brand nel tradurre i requisiti normativi in un'implementazione strutturata. Non aggiungendo livelli, ma organizzando ciò che già esiste e allineandolo al quadro normativo dell'UE.
I marchi che trasformeranno le intuizioni in una preparazione strutturata guideranno la transizione.
Se vuoi valutare la tua situazione attuale e definire una chiara tabella di marcia DPP, esplora i servizi di consulenza di Renoon o prenota una sessione individuale gratuita qui.
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