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Il Regolamento ESPR istituisce un quadro giuridico unico per i passaporti digitali di prodotto per tutte le categorie di prodotti immessi sul mercato europeo. Con l'introduzione di atti delegati specifici per prodotto, le aziende soggette a tali requisiti dovranno in definitiva conformarsi agli stessi obblighi normativi.
Il regolamento non fa distinzione tra PMI e grandi imprese.
L'implementazione, tuttavia, raramente segue lo stesso percorso.
Le dimensioni dell'azienda influenzano il contesto di implementazione, ma la maturità dei dati esistenti, la complessità del sistema e l'organizzazione interna spesso determinano come iniziano i progetti di DPP. Per questo motivo, lo stesso quadro normativo si traduce spesso in priorità di implementazione diverse.
Questo articolo analizza i motivi per cui le PMI e le grandi aziende spesso adottano approcci diversi all'implementazione del passaporto digitale di prodotto, pur dovendo conformarsi alla stessa normativa europea.
L' ESPR non introduce obblighi diversi per le PMI e le grandi aziende in materia di passaporti digital i. Gli atti delegati specifici per prodotto definiranno le informazioni richieste, i diritti di accesso e le norme di attuazione per ogni azienda che immette i relativi prodotti sul mercato dell'UE.
La Commissione europea chiarisce inoltre che gli obblighi relativi al passaporto digitale di prodotto si applicano agli operatori economici che immettono sul mercato dell'UE prodotti coperti dal passaporto, indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda.
Ciò che cambia è il contesto organizzativo in cui questi requisiti vengono implementati.
Nei progetti Digital Product Passport supportati da Renoon, le grandi aziende in genere partono da informazioni sui prodotti già distribuite su più sistemi, unità aziendali e fornitori. I progetti per le PMI, invece, più spesso iniziano identificando le informazioni esistenti, definendo le priorità e organizzando le responsabilità all'interno di team più piccoli.
Le grandi aziende raramente hanno bisogno di iniziare raccogliendo informazioni completamente nuove sui prodotti.
In molti casi, le informazioni necessarie sono già presenti nei sistemi PLM, ERP, PIM, nelle piattaforme dei fornitori, nei sistemi di certificazione e nei database interni. La sfida consiste nel riunire queste fonti in un framework comune in grado di supportare in modo coerente i DPP per tutti i marchi, le collezioni e i mercati.
Le attività tipiche di implementazione includono:
In questi progetti, il coordinamento organizzativo diventa spesso altrettanto importante quanto la tecnologia stessa. Piuttosto che creare singoli passaporti, l'obiettivo è quello di stabilire un quadro di implementazione replicabile in grado di supportare future raccolte e requisiti normativi in continua evoluzione.
Tod's offre un esempio di questo approccio. Invece di creare un Digital Product Passport per una singola collezione, il suo progetto, basato sulla tecnologia Renoon, si è concentrato sulla creazione di un framework di implementazione riutilizzabile, allineando le informazioni di prodotto esistenti, definendo la proprietà dei dati e introducendo processi di validazione comuni. Una volta gettate queste basi, lo stesso framework può essere riutilizzato per le collezioni future, riducendo significativamente i tempi necessari per la pubblicazione di nuovi passaporti digitali. Leggi il caso studio completo di Tod's.
Disponibile in inglese, versione italiana su richiesta
Le piccole-medie imprese spesso partono da una posizione diversa.
I prodotti sono generalmente ridotti e le strutture organizzative meno complesse, ma le informazioni sui prodotti possono comunque essere distribuite tra fogli di calcolo, documentazione dei fornitori e file tecnici anziché tramite sistemi informativi dedicati.
Per molte organizzazioni di piccole dimensioni, il primo passo nell'implementazione consiste quindi nel comprendere quali informazioni diventeranno effettivamente necessarie prima di decidere come organizzarle.
La metodologia recentemente pubblicata dal JRC (Joint Research Centre) riflette questo principio, distinguendo tra informazioni obbligatorie, fortemente raccomandate e facoltative, e ponendo l'accento sulla proporzionalità nella definizione dei requisiti di dati per il passaporto digitale di prodotto.
Anziché costruire subito infrastrutture complesse, le PMI generalmente beneficiano di:
Progetti con marchi come Dondup illustrano questo tipo di percorso di implementazione. Invece di iniziare con un'integrazione di sistema su larga scala, l'implementazione si è concentrata sulla strutturazione delle informazioni di prodotto esistenti, coinvolgendo progressivamente i fornitori e stabilendo un processo ripetibile che possa evolversi di pari passo con i futuri requisiti normativi. Leggi il caso studio di Dondup.
Disponibile in italiano, versione inglese su richiesta
Questi diversi punti di partenza conducono naturalmente a diverse priorità di implementazione.
Le enterprise in genere si concentrano su governance,interoperabilità e scalabilità attraverso i sistemi esistenti. Le PMI hanno maggiori probabilità di dare priorità all'identificazione delleinformazioni corrette sul prodotto, coinvolgendo progressivamente i fornitori e definendo una tabella di marcia pratica che possa crescere nel tempo.
Entrambe rappresentano risposte allo stesso quadro giuridico, adattate a diverse realtà organizzative. Il successo dell'implementazione dipende in ultima analisi dalla comprensione di dove si trovino già le informazioni sul prodotto, chi ne sia responsabile e come verranno gestite nel tempo, indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda.
A prescindere dalle dimensioni dell'azienda, ogni organizzazione soggetta ai futuri atti delegati dell'ESPR dovrà in definitiva soddisfare gli stessi requisiti del DPP.
Il percorso di implementazione, tuttavia, raramente sarà uguale.
Riconoscere questi diversi punti di partenza consente alle organizzazioni di prepararsi in modo proporzionato, evitando complessità inutili e costruendo al contempo le basi dei dati di prodotto che saranno necessarie per i futuri passaporti digitali di prodotto.
Che la vostra organizzazione stia preparando il suo primo passaporto, o stia estendendo l'implementazione a migliaia di prodotti, le prime decisioni raramente sono le stesse.
Esplora le nostre guide di implementazione dedicate alle PMI e alle grandi aziende, oppurecontattaci per discutere quale approccio si adatta meglio alla tua organizzazione..
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