.png)
Una delle domande più frequenti che le aziende si pongono in fase di preparazione del passaporto digitale di prodotto (DPP) riguarda la sua gestione. In che misura la responsabilità del DPP ricade sui fornitori? E sul produttore e sul marchio? E sui grossisti e distributori?
L'Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) non attribuisce tale responsabilità a un'unica organizzazione. Piuttosto, distribuisce gli obblighi tra gli operatori economici coinvolti nell'immissione di un prodotto sul mercato dell'UE e, ove applicabile, lungo tutto il suo ciclo di vita. Le responsabilità applicabili dipendono dal ruolo svolto da ciascun operatore.
Questo approccio rispecchia le modalità pratiche di fabbricazione, importazione, vendita e gestione dei prodotti. L'azienda che progetta il prodotto, l'importatore che lo immette sul mercato UE, il distributore che lo rende disponibile ai clienti e il fornitore di servizi che ospita il passaporto hanno tutti responsabilità diverse nell'ambito del quadro normativo.
ESPR identifica diverse categorie di operatori economici, tra cui produttori, importatori, rappresentanti autorizzati, distributori, rivenditori e fornitori di servizi di evasione ordini. I futuri atti delegati per specifici gruppi di prodotti determineranno esattamente quali soggetti possono creare il passaporto digitale di prodotto, quali informazioni possono aggiungere o aggiornare e a quali dati possono accedere.
Anziché richiedere a tutte le aziende di svolgere gli stessi compiti, il quadro normativo assegna le responsabilità in base al ruolo di ciascun operatore nell'immissione dei prodotti sul mercato. Alcuni operatori sono responsabili della creazione e della gestione del passaporto. Altri verificano che le informazioni richieste siano disponibili prima che i prodotti raggiungano i clienti. Altri ancora supportano il funzionamento tecnico del sistema senza assumersi la responsabilità della conformità dei prodotti.
Questa distribuzione consente di mantenere le informazioni sul prodotto collegate alle organizzazioni che le generano e le gestiscono, garantendo al contempo che le responsabilità rimangano chiaramente identificabili lungo tutta la catena del valore.
Alcuni termini utilizzati nell'ESPR differiscono dal linguaggio comunemente impiegato nell'industria della moda. Comprendere queste definizioni aiuta a chiarire quali responsabilità si applicano alla vostra organizzazione.
Fonte: Adattata dal Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), dalle linee guida della Commissione europea sul passaporto digitale di prodotto e dal Centro comune di ricerca (JRC), Requisiti dei dati per il passaporto digitale di prodotto.
Per i prodotti fabbricati all'interno dell'Unione Europea, la responsabilità principale per il Passaporto Digitale del Prodotto ricade sul fabbricante.
Il fabbricante è responsabile della compilazione delle informazioni richieste sul prodotto, garantendo che i dati siano accurati, completi e aggiornati, della registrazione del passaporto nel Registro UE dei passaporti digitali di prodotti, ove richiesto, e assicurandosi che il prodotto sia collegato al suo identificativo univoco permanente tramite il supporto dati appropriato. La registrazione è un prerequisito per l'immissione sul mercato dell'UE di prodotti soggetti ai requisiti del DPP.
Il fabbricante rimane inoltre responsabile della conservazione del passaporto digitale per tutto il periodo definito nell'atto delegato applicabile. Poiché le informazioni sul prodotto cambiano durante il ciclo di vita, il passaporto deve continuare a riflettere i dati autorizzati più recenti.
Non tutti i prodotti venduti in Europa sono prodotti da un'azienda con sede nell'Unione Europea
Quando un fabbricante ha sede al di fuori dell'UE, l'importatore che immette il prodotto sul mercato dell'Unione si assume le responsabilità normalmente attribuite al fabbricante ai sensi dell'ESPR. Ciò garantisce che vi sia sempre un operatore economico identificabile responsabile del rispetto degli obblighi relativi al passaporto digitale di prodotto applicabili a tale prodotto.
In pratica, ciò significa che gli importatori non possono fare affidamento esclusivamente sulla documentazione ricevuta da fornitori extra-UE. Devono assicurarsi che il DPP soddisfi i requisiti legali applicabili prima che il prodotto venga immesso sul mercato europeo.
All'interno dell'ecosistema del passaporto digitale di prodotto, i distributori svolgono un ruolo diverso.
Non sono responsabili della creazione o della gestione del passaporto. Piuttosto, prima di immettere i prodotti sul mercato, devono verificare la presenza degli identificativi e delle informazioni richiesti, incluso l'accesso al passaporto digitale di prodotto laddove questo sia previsto dalla normativa applicabile. Se un distributore sa, o ha motivo di credere, che un prodotto non sia conforme ai requisiti applicabili, non deve immettere tale prodotto sul mercato finché il problema non sia stato risolto.
Questa responsabilità di verifica crea un ulteriore punto di controllo di conformità prima che i prodotti raggiungano i clienti.
L'ESPR attribuisce inoltre responsabilità alle organizzazioni che facilitano la vendita e la distribuzione dei prodotti.
In senso più ampio, il passaporto digitale di prodotto deve rimanere accessibile digitalmente per tutto il ciclo di vita del prodotto, ovunque l'accesso sia richiesto dalla legislazione applicabile. Ciò include la possibilità di rendere il passaporto disponibile online, e non solo tramite il supporto dati fisico collegato al prodotto.
Quando i prodotti vengono venduti tramite piattaforme di e-commerce, il passaporto digitale di prodotto deve essere accessibile ai potenziali clienti, anche nel caso di vendite a distanza. A tal fine, l'operatore economico che immette il prodotto sul mercato deve fornire alle piattaforme di e-commerce una copia digitale del supporto dati o dell'identificativo univoco permanente del prodotto, oppure, se del caso, un link a una pagina web.
Anche i fornitori di servizi di evasione ordini hanno responsabilità legate al loro ruolo nell'immissione dei prodotti sul mercato. Tuttavia, queste responsabilità non sostituiscono quelle del produttore o dell'importatore, che restano responsabili del rispetto della legislazione applicabile.
L'ESPR distingue tra l'organizzazione responsabile del prodotto e l'organizzazione che fornisce il servizio di passaporto digitale.
I fornitori di servizi DPP possono ospitare il passaporto, registrarlo nel Registro, archiviarne copie di backup e fornire l'infrastruttura tecnica necessaria per garantirne la disponibilità nel tempo. Il Regolamento autorizza inoltre la Commissione europea a stabilire requisiti tecnici e di certificazione specifici che tali fornitori di servizi dovranno soddisfare.
È importante sottolineare che l'hosting del passaporto non trasferisce la responsabilità dei dati relativi al prodotto stesso. L'accuratezza, la completezza e la conformità delle informazioni rimangono responsabilità dell'operatore economico competente, definito dalla normativa vigente.
Prima di selezionare un software, connettere i sistemi aziendali o definire i dati di prodotto, le organizzazioni devono comprendere quali responsabilità legali si applicano al loro ruolo all'interno della catena del valore.
Il passaporto digitale di prodotto si basa su un modello di governance distribuito. Produttori, importatori, distributori, marketplace e fornitori di servizi contribuiscono ciascuno con funzioni diverse che, insieme, supportano la disponibilità, l'accessibilità e la gestione delle informazioni sul prodotto. Le responsabilità precise per la creazione, l'aggiornamento e l'accesso al passaporto continueranno a essere definite tramite atti delegati specifici per ciascun prodotto, ma il modello di governance stabilito dall'ESPR fornisce già le basi per l'implementazione in futuri gruppi di prodotti.
Se stai definendo come queste responsabilità si applicano all'interno della tua organizzazione, Renoon può aiutarti a tradurre i requisiti normativi in una tabella di marcia per l'implementazione.
.png)
.png)
.avif)
