Nell’implementazione del passaporto digitale di prodotto, la terminologia definisce ciò che le aziende sono effettivamente tenute a realizzare.
Con il passaggio del quadro europeo alla fase di attuazione, comprendere il linguaggio utilizzato nella normativa, negli standard tecnici e nelle indicazioni operative è essenziale per interpretare correttamente i requisiti e prendere decisioni consapevoli.
Questo glossario spiega i termini che incidono direttamente sull’ambito di applicazione del DPP, sulle responsabilità, sull’architettura dei dati e sulle decisioni di implementazione.
Un passaporto digitale di prodotto è un registro digitale strutturato collegato a un prodotto fisico tramite un identificativo univoco e un supporto dati. Consente agli attori autorizzati di accedere alle informazioni sul prodotto lungo il suo ciclo di vita.
Non esiste un unico set di dati applicabile a tutti i DPP. Le informazioni richieste, il livello di granularità, i diritti di accesso e il periodo di conservazione dipendono dalle norme applicabili alla categoria di prodotto interessata.
Il Regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili, o ESPR, stabilisce il quadro europeo per i requisiti di progettazione ecocompatibile e i passaporti digitali di prodotto.
Introduce i principi comuni alla base del sistema, tra cui l’identificazione dei prodotti, i supporti dati, l’accesso alle informazioni e il Registro DPP dell’UE. Non definisce l’insieme completo dei requisiti DPP per ogni categoria di prodotto.
Il piano di lavoro ESPR individua i gruppi di prodotti e le misure orizzontali a cui la Commissione europea intende dare priorità.
Per le aziende, indica se la propria categoria dovrebbe essere interessata e quando potrebbe iniziare il relativo lavoro normativo. L’inclusione nel piano di lavoro non rende immediatamente obbligatorio un DPP. Gli obblighi effettivi devono ancora essere introdotti tramite atti normativi successivi.
Un atto delegato integra l’ESPR definendo i requisiti per uno specifico gruppo di prodotti.
Per settori come il tessile o l’arredamento, può stabilire:
Si tratta quindi dell’atto normativo che traduce il quadro generale dell’ESPR in obblighi concreti per una categoria di prodotto.
Alcuni settori seguono un percorso diverso. Per esempio, per i giocattoli e i detergenti gli obblighi relativi al DPP sono stabiliti direttamente dalle rispettive normative settoriali.
Un atto di esecuzione stabilisce le procedure necessarie per applicare in modo uniforme specifiche disposizioni in tutta l’Unione europea.
Per esempio, un atto di esecuzione definisce come trasmettere gli identificativi al Registro DPP dell’UE, come convalidare i dati di registrazione o come scambiare le informazioni con altri sistemi europei.
La distinzione è la seguente:
Una norma armonizzata è una norma europea sviluppata da un organismo di normazione riconosciuto a seguito di una richiesta della Commissione europea.
Una volta che il suo riferimento è pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea, le aziende possono utilizzare la norma per dimostrare la conformità ai requisiti giuridici da essa coperti.
Le norme europee CEN-CENELEC relative al DPP riguardano ambiti tecnici quali identificativi, supporti dati, interoperabilità, scambio e conservazione dei dati, sicurezza e gestione degli accessi.
La presunzione di conformità significa che un prodotto o un sistema conforme a una norma armonizzata citata è considerato conforme ai corrispondenti requisiti giuridici coperti da tale norma.
L’uso di una norma armonizzata è generalmente volontario. Un’azienda può utilizzare un’altra soluzione tecnica, ma deve quindi dimostrare autonomamente che i requisiti applicabili sono stati soddisfatti.
Un identificativo univoco del prodotto distingue un prodotto dagli altri e lo collega al relativo passaporto digitale di prodotto.
Deve rimanere collegato al prodotto corretto e funzionare nei diversi sistemi e processi in cui il prodotto viene identificato. La norma EN 18219:2026, Passaporto digitale di prodotto – Identificativi univoci, definisce i requisiti per gli identificativi dei prodotti e la loro relazione con il livello di granularità applicabile, come modello, lotto o singolo articolo.
Un identificativo univoco dell’operatore identifica l’operatore economico responsabile delle attività connesse al prodotto o al relativo passaporto.
A seconda della normativa applicabile, può riferirsi al fabbricante, all’importatore o a un altro operatore responsabile. La norma EN 18219:2026 definisce i requisiti tecnici per gli identificativi univoci utilizzati per gli operatori economici nel sistema DPP.
Un identificativo univoco dello stabilimento identifica un luogo o uno stabilimento collegato alla catena del valore del prodotto.
La necessità di includerlo in un DPP dipende dai requisiti stabiliti per la categoria di prodotto interessata. Quando richiesto, la sua implementazione tecnica è disciplinata dalla norma EN 18219:2026, che riguarda gli identificativi univoci di prodotti, operatori economici e stabilimenti.
Un supporto dati è l’elemento fisico o digitale utilizzato per collegare un prodotto al relativo passaporto. Può assumere la forma di un codice QR, un codice a barre o un’altra tecnologia leggibile automaticamente consentita dalle norme applicabili.
La norma EN 18220:2026 definisce i requisiti tecnici per i supporti dati dei DPP e i collegamenti tra i prodotti fisici e le relative rappresentazioni digitali, inclusi aspetti quali codifica, scansionabilità, accessibilità, durata, qualità e posizionamento.
Il posizionamento e il formato possono essere definiti da requisiti specifici per prodotto o da requisiti tecnici. In molti casi, il supporto dati deve essere visibile anche prima dell’acquisto, comprese le vendite online.
La granularità determina il livello al quale viene creato un passaporto digitale di prodotto:
La norma EN 18219:2026 disciplina il funzionamento degli identificativi univoci nei diversi livelli di granularità. Tuttavia, il livello richiesto per una specifica categoria di prodotto è determinato dalla normativa applicabile o dall’atto delegato specifico per prodotto. Le aziende possono anche scegliere un livello più dettagliato quando questo supporta casi d’uso operativi o rivolti ai clienti.
Il Registro UE dei passaporti digitali di prodotto registra gli identificativi principali associati ai passaporti digitali di prodotto e supporta i controlli normativi, l’individuazione dei passaporti e le verifiche doganali.
Il Registro non conserva il passaporto digitale di prodotto completo. Il passaporto completo e i relativi dati rimangono nell’infrastruttura decentralizzata gestita dall’operatore economico responsabile o dal suo fornitore di servizi.
Scopri di più nella guida di Renoon al Registro DPP dell’UE.
Un identificativo univoco di registrazione viene generato quando gli identificativi richiesti del prodotto e dell’operatore vengono trasmessi al Registro DPP dell’UE.
Identifica il relativo record di registrazione e viene comunicato al soggetto che effettua la registrazione tramite l’interfaccia o l’API del Registro. La ricezione di questo identificativo conferma che la registrazione è stata effettuata, ma non dimostra di per sé che il prodotto o il relativo passaporto digitale di prodotto siano conformi a tutti i requisiti applicabili.
I dati di registrazione sono conservati nel Registro per dieci anni dalla registrazione, salvo che la normativa applicabile al prodotto stabilisca un periodo di conservazione diverso.
Il portale web DPP è l’interfaccia europea attraverso la quale gli utenti autorizzati possono cercare i passaporti e accedere alle informazioni rese individuabili tramite l’infrastruttura DPP.
È distinto dall’interfaccia del passaporto che un’azienda può presentare ai consumatori sul proprio sito web, sulle pagine e-commerce o sui micrositi di prodotto.
Il sistema europeo dei DPP segue un’ architettura decentralizzata. Il set completo di dati del prodotto viene conservato dall’operatore economico responsabile o dal suo fornitore di servizi DPP, anziché essere trasferito a un’unica banca dati centrale europea.
Il Registro dell’UE conserva gli identificativi e le informazioni di registrazione necessari per individuare e controllare i passaporti, mentre i dati sottostanti rimangono nell’infrastruttura esterna collegata.
Un fornitore di servizi DPP offre servizi quali creazione del passaporto, trattamento dei dati, conservazione, pubblicazione, backup e collegamento con il Registro dell’UE.
Il fornitore deve garantire interoperabilità, continuità e portabilità dei dati, affinché le aziende possano mantenere l’accesso alle proprie informazioni e trasferirle tra sistemi diversi quando necessario.
La Commissione europea sta preparando un atto delegato per i fornitori di servizi DPP, che stabilirà i requisiti che dovranno rispettare e potrebbe introdurre anche un sistema di certificazione. Fino alla sua adozione, le aziende dovrebbero valutare i fornitori sulla base dei requisiti già stabiliti dall’ESPR e dalle norme tecniche applicabili.
Una copia di backup garantisce che le informazioni DPP richieste possano rimanere disponibili se il sistema originale o l’operatore economico responsabile non sono più in grado di mantenerle.
La normativa specifica di prodotto può richiedere all’operatore economico di rendere disponibile una copia di backup tramite un fornitore di servizi DPP.
I dati leggibili automaticamente possono essere identificati ed elaborati in modo automatico da un software.
All’interno di un DPP, ciò consente di cercare, scambiare o convalidare singoli dati senza doverli estrarre manualmente da una pagina web, un’immagine o un PDF.
L’ interoperabilità semantica significa che sistemi diversi interpretano in modo coerente le informazioni scambiate.
Per esempio, materiali, Paesi, ruoli degli operatori economici e fasi del ciclo di vita devono mantenere lo stesso significato quando le informazioni passano tra sistemi dei fornitori, database aziendali, fornitori DPP e autorità.
L’ interoperabilità tecnica è la capacità di sistemi diversi di connettersi e scambiare informazioni tramite formati, protocolli e interfacce compatibili.
Un passaporto può contenere informazioni organizzate correttamente e non riuscire comunque a scambiarle se i sistemi coinvolti utilizzano metodi tecnici incompatibili.
Gli standard aperti sono specifiche comunemente disponibili utilizzate per elementi quali identificativi, supporti dati e scambio di dati.
Consentono alle organizzazioni e ai fornitori di tecnologia di sviluppare sistemi compatibili e ridurre la dipendenza da architetture chiuse.
La portabilità dei dati è la possibilità di recuperare e trasferire le informazioni DPP da un fornitore o sistema a un altro in un formato utilizzabile.
Il vendor lock-in si verifica quando un’azienda non può trasferire concretamente i propri dati o continuare a gestire i passaporti senza rimanere dipendente da uno specifico fornitore. Il quadro europeo del DPP richiede che i dati siano trasferibili attraverso sistemi interoperabili senza vendor lock-in.
Un operatore economico è un soggetto con responsabilità ai sensi della normativa UE sui prodotti, come un fabbricante, un importatore, un rappresentante autorizzato o un distributore.
Le responsabilità assegnate a ciascun ruolo dipendono dalla normativa applicabile al prodotto.
Il fabbricante produce un prodotto, oppure lo fa progettare o fabbricare, e lo commercializza con il proprio nome o marchio.
In molti quadri normativi relativi al DPP, il fabbricante è responsabile della creazione del passaporto, dell’accuratezza delle informazioni richieste e della dimostrazione della conformità del prodotto.
Un importatore è un operatore stabilito nell’UE che immette sul mercato europeo un prodotto proveniente da un Paese terzo.
Le sue responsabilità possono includere la verifica che il fabbricante abbia completato la documentazione, l’identificazione, l’etichettatura e gli obblighi relativi al DPP richiesti.
Un rappresentante autorizzato è stabilito nell’UE e riceve un mandato scritto per svolgere specifici compiti normativi per conto di un fabbricante.
Il mandato determina quali responsabilità può svolgere. Non trasferisce automaticamente tutti gli obblighi propri del fabbricante.
Un distributore mette un prodotto a disposizione sul mercato dopo che è stato immesso da un altro operatore.
Può essere tenuto a verificare la presenza degli identificativi, delle etichette e dei supporti dati obbligatori e a collaborare con le autorità di vigilanza del mercato.
L’ immissione sul mercato indica la prima messa a disposizione di un prodotto sul mercato dell’UE.
Avviene normalmente una sola volta per ciascun singolo prodotto. La data di immissione sul mercato può determinare quali requisiti normativi si applicano al prodotto.
La messa a disposizione sul mercato indica la fornitura di un prodotto per la distribuzione, il consumo o l’uso nell’UE nell’ambito di un’attività commerciale.
Comprende le fasi successive alla prima immissione del prodotto sul mercato, come la distribuzione o la vendita al dettaglio.
Questa distinzione è importante perché le disposizioni transitorie possono trattare i prodotti già immessi sul mercato in modo diverso da quelli introdotti dopo l’entrata in applicazione di un nuovo requisito.
Comprendere la terminologia è il primo passo. L’implementazione richiede alle aziende di collegare questi concetti ai propri prodotti, alle responsabilità normative, ai sistemi e alle catene di fornitura.
Renoon supporta le aziende nel tradurre i requisiti del passaporto digitale di prodotto in un modello di dati operativo e in un processo di implementazione scalabile, dall’identificazione dei prodotti e dalla raccolta dei dati fino alla pubblicazione e all’integrazione con il Registro.
Parla con il nostro team del tuo progetto di passaporto digitale di prodotto.
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